Start for free, today
Consumers, partners, employees and vendors expect convenient, fast agreement experiences.
Privatlivspolitik
Introduktion
Hos PowerMatch tager vi databeskyttelse alvorligt. Vi arbejder dagligt med data fra både virksomheder og kandidater, og derfor er det afgørende for os, at de behandles sikkert, lovligt og etisk.
Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, bruger, opbevarer og beskytter dine oplysninger, når du bruger vores platform, website eller kommunikerer med os.
PowerMatch er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.
PowerMatch ApSCVR-nr.: 44392135Bredgade 33C, 3, 1260 København KEmail: kontakt@powermatch.dk
Formål med behandlingen
Vi behandler personoplysninger for at kunne levere og forbedre vores tjenester. Det dækker bl.a.:
For kandidater:
Oprette og vedligeholde din profil i vores system.
Matche dig med relevante jobmuligheder hos virksomheder.
Kontakte dig med besked om job, interviews og tilbud.
Overholde vores juridiske forpligtelser (bogføring, kontrakter, osv.).
For virksomheder:
Oprette virksomhedsprofil og brugerkonti.
Muliggøre opslag af stillinger og modtagelse af kandidater.
Fakturering, support og kontraktadministration.
Hvilke oplysninger vi indsamler
Vi indsamler kun oplysninger, der er nødvendige for at levere vores tjenester.
Kandidater
Navn, adresse, telefonnummer, e-mail
Arbejdserfaring, uddannelse, kvalifikationer
Arbejdspræferencer (arbejdssteder, opgaver, løn, mv.)
Uploadet CV, profilbillede, og svar i screening eller interviews
Systemdata (f.eks. login, enhedstype, IP-adresse, brug af platformen)
Virksomheder
Kontaktperson(er): navn, stilling, e-mail, telefon
Virksomhedsoplysninger: navn, CVR, adresse, branche
Jobopslag og kommunikation i systemet
Betalingsoplysninger (fakturaer, transaktioner)
Kommunikation og support
Henvendelser via mail, telefon, chat eller formularer
Brugerfeedback og spørgeskemaer
Samtykker og logfiler
Retsgrundlag for behandlingen
Vi behandler data på følgende grundlag:
Samtykke (GDPR art. 6(1)(a)) – fx når du opretter en profil, uploader dit CV, eller giver tilladelse til at blive kontaktet.
Kontrakt (GDPR art. 6(1)(b)) – når behandling er nødvendig for at opfylde en aftale, fx mellem dig og PowerMatch.
Retlig forpligtelse (GDPR art. 6(1)(c)) – fx bogføringsregler.
Legitim interesse (GDPR art. 6(1)(f)) – fx til at forbedre platformen, forhindre misbrug, eller yde support.
Opbevaring og sletning
Vi opbevarer dine data, så længe det er nødvendigt for formålet:
Kandidatdata slettes eller anonymiseres automatisk efter 24 måneder, hvis du ikke har været aktiv.
Virksomhedsdata slettes, når kundeforholdet ophører og lovpligtige frister udløber.
Bogføringsoplysninger opbevares i 5 år i henhold til bogføringsloven.
Logdata kan opbevares midlertidigt til sikkerhed og fejlfinding.
Du kan til enhver tid anmode om sletning ved at kontakte os på kontakt@powermatch.dk
Deling af oplysninger
Vi deler kun data, når det er nødvendigt for at levere vores service, og altid under klare databehandleraftaler.
Vi kan dele oplysninger med:
Hosting- og driftspartnere (herunder AWS).
Kommunikationsudbydere (Twilio til SMS, Mailgun til e-mails).
Betalings- og økonomisystemer (E-conomic, Zenegy).
Vi sælger aldrig data og deler dem ikke med tredjeparter til markedsføring.
Overførsel til tredjelande
Visse underleverandører kan være placeret uden for EU/EØS (fx hosting i USA). I sådanne tilfælde sikrer vi, at overførslen sker med lovligt grundlag, f.eks. via EU’s standardkontraktbestemmelser (SCC) og kontrol af databehandleres sikkerhedsforanstaltninger.
Sikkerhed
Vi har tekniske og organisatoriske foranstaltninger til at beskytte dine data mod tab, misbrug, uautoriseret adgang og offentliggørelse.
Dette omfatter bl.a. kryptering, adgangskontrol, overvågning, backup og kontinuerlig sikkerhedstræning af medarbejdere.
AI-baseret behandling i PowerMatch overvåges for at forhindre bias eller uretfærdig behandling.
Dine rettigheder
Du har følgende rettigheder ifølge databeskyttelsesforordningen:
Indsigt: Du kan få en kopi af dine oplysninger.
Berigtigelse: Du kan få rettet unøjagtige data.
Sletning: Du kan bede om at få slettet dine data (“retten til at blive glemt”).
Begrænsning: Du kan bede os begrænse behandlingen af dine data.
Dataportabilitet: Du kan få udleveret dine data i et struktureret format.
Indsigelse: Du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse.
Tilbagetrækning af samtykke: Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.
Anmodninger sendes til kontakt@powermatch.dk
10. Klager
Hvis du mener, at vi behandler dine data ulovligt, kan du kontakte:
Datatilsynet Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby Tlf.: 33 19 32 00www.datatilsynet.dk
11. Ændringer til denne politik
Hvis du mener, at vi behandler dine data ulovligt, kan du kontakte:
Datatilsynet Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby Tlf.: 33 19 32 00www.datatilsynet.dk
12. Kontakt
Vi opdaterer denne politik, når der sker ændringer i lovgivning, teknologi eller vores praksis. Den seneste version er altid tilgængelig på powermatch.dk/privatlivspolitik.
Last Updated: November 26, 2024